Современный мир диктует свои «правила игры» и задаёт динамичный жизненный ритм. В деловой среде уже давно не существует понятия «выходные» и «праздники». Каждую минуту в мире совершаются сделки, подписываются договора и формируются правовые отношения.В таких ситуациях зачастую необходима срочная пересылка важных документов. Отправка деловых бумаг традиционным заказным письмом не всегда оправдывает ожидания. Штатный курьер физически не способен доставить документы, если адресат находится за тысячи километров от офиса работодателя.
Когда дело не терпит отлагательств, оптимальным решением будет доставка документов за 1 день курьерской службой. На сегодняшний день существует немало компаний по экспресс-доставке документов, бандеролей и другого ценного груза.
Выбираем курьерскую службу доставки
Сервис берет на себя следующие обязательства:
- Срочная доставка документов адресату в указанный день и час;
- Доставка курьером лично в руки.
- Гарантия конфиденциальности информации, содержащейся в документах.
Остается лишь грамотно подойти к выбору курьерской службы.
Для начала следует выяснить, какие именно компании предлагают данный сервис на рынке услуг. Отлично, если их представительства есть в вашем городе.
Имейте в виду, что расценки во всех транспортных компаниях очень разные на одну и ту же услугу. Правильным будет провести мониторинг цен с учетом сроков доставки и определиться с исполнителем.
Формирование цен на экспресс-доставку документов
Стоимость доставки зависит от следующих параметров:
- Срок доставки к месту назначения;
- Тарифы конкретной транспортной компании.
Рассмотрим на конкретном примере стоимость услуг некоторых служб экспресс доставки.
Допустим, исходная точка отправки – г. Москва, груз – пакет документов весом до 0,5 кг, характеристика услуги – «от дверей до дверей». Срок доставки – 1 рабочий день, не считая дня забора корреспонденции.
| Города России | Новосибирск | Воронеж | Казань | Хабаровск | Сочи |
| КСЭ | 940 руб. | 695 руб. | 790 руб. | 1134 руб. | 830 руб. |
| Пони-Экспресс | 1 631,47 руб. | 1 249,92 руб. | 1 473,58 руб. | 1 776,02 руб. | 1 473,58 руб. |
| СДЭК | 1 270 руб. | 720 руб. | 840 руб. | 1 430 руб. | 695 руб. |
Таким образом, можно проанализировать основные предложения доставки документов по России.
Если для вас первостепенна срочность доставки, готовьтесь заплатить на 30-50% больше, чем при обычной экспресс-доставке. Следует понимать, что срочность требует моментальной координации логистов и экспедиторов для подбора максимально оперативного маршрута.
Если вам важнее оптимизировать расходы, нужно лишь увеличить срок доставки – экономия может достигать до 40%. В любом случае будут приложены все усилия для максимально быстрого отправления документов в пункт назначения.
Эти правила распространяются также на корреспонденцию по всему миру. Минимальный срок доставки в этом случае составит минимум один день. Все зависит от удаленности пункта назначения.
Для сравнения тарифов в зарубежные города допустим, что отправление того же груза осуществляется международной службой доставки.
| Города мира | Берлин | Лондон | Нью-Йорк | Пекин | Сидней |
| TNT | 3309,70 руб. | 3309,70 руб. | 4723,14 руб. | 4505,70 руб. | 5171,62 руб. |
| UPS | 3756 руб. | 3756 руб. | 3545 руб. | 5482 руб. | 5482 руб. |
| DHL | 6441 руб. | 6441 руб. | 6285 руб. | 8676 руб. | 12061 руб. |
Мультипочта: оптимальное сочетание цены и сроков доставки
Для тех, кто ценит свое время и не готов тратить несколько часов на мониторинг данного рынка услуг, компания «МультиПочта» предлагает выгодное для вас сотрудничество. Благодаря слаженной работе курьерской сети в регионах, наша служба обеспечит доставку документов в кратчайшие сроки более чем в 2000 городов РФ и 220 стран мира. Высокое качество сервиса на каждом этапе следования груза, пунктуальность и доступные цены – основная задача компании, с которой «МультиПочта» успешно справляется.